A Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Önkormányzat projekt egyeztetést tartott a Reformáció Útjai (RoR) Egyesület tagjainak részvételével. Az eseményen részt vettek az egyesület magyar oldali szervezetei, a Felső Tisza Többcélú Kistérségi Társulás, az Ajaki Református Egyház, valamint a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Területfejlesztési és Környezetgazdálkodási Ügynökség, akik alapító tagjai a szervezetnek.

 Az eseményen való részvétellel a tagok átfogó tájékoztatást kaptak a kapcsolódó útvonal vonatkozásában benyújtott pályázatról, amellyel a szervezet hivatalosan is pályázik az „Európai Kulturális Útvonal” cím elnyerésére. Ezen belül a résztvevők információt szereztek a 2019 januárjában várható, szakértői látogatásról, amely az útvonal helyszíneit és kapcsolódó tagjait hivatott ellenőrizni. A találkozón szóba kerültek az útvonal helyszínein kihelyezésre kerülő tájékoztató táblák, amelyek a látogatókat segítik majd a könnyebb eligazodásban, valamint az RoR egyesület hivatalos weboldala, amely gazdag információkkal szolgál az érdeklődők számára.